Từ bây giờ, người đi ô tô khi đăng kiểm sẽ phải thực hiện những thay đổi quan trọng: Cần biết để thực hiện, tránh bị phạt tới 6 triệu

08:02 03/03/2026

Trọng tâm của những thay đổi khi đi đăng kiểm là đẩy mạnh số hóa thủ tục hành chính, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời siết chặt tiêu chuẩn khí thải và quy định về phí kiểm định lại, hướng tới quản lý phương tiện minh bạch và hiệu quả hơn.

Những thay đổi quan trọng trong việc đăng kiểm từ năm 2026

Từ năm 2026, hàng loạt chính sách mới liên quan đến hoạt động đăng kiểm ô tô sẽ chính thức có hiệu lực, với mục tiêu đẩy mạnh số hóa thủ tục hành chính, siết chặt tiêu chuẩn kỹ thuật và nâng cao tính minh bạch trong quản lý phương tiện.

Theo Thông tư 71/2025, chủ phương tiện không còn bắt buộc xuất trình bản giấy gốc khi làm thủ tục đăng kiểm. Thay vào đó, có thể sử dụng thông tin đăng ký xe đã tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2. Quy định này giúp giảm nguy cơ thất lạc giấy tờ và phù hợp với lộ trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giao thông.

Từ ngày 1/3/2026, các trung tâm đăng kiểm sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định bản điện tử tích hợp mã QR. Chủ xe có thể tra cứu, tải về hoặc in ra khi cần thiết. Với hình thức này không chỉ tiết kiệm chi phí in ấn mà còn góp phần hạn chế tình trạng làm giả giấy tờ.

Thời gian xử lý hồ sơ kiểm định, bao gồm kiểm định lần đầu và định kỳ, được rút từ 1 ngày xuống còn tối đa 4 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đây được xem là bước cải tiến đáng kể nhằm giảm thời gian chờ đợi cho người dân.

Theo Thông tư 40/2025, mức thu đối với xe không đạt tiêu chuẩn và phải kiểm định lại được quy định rõ: Kiểm định lại ngay trong ngày tại cùng cơ sở: Mức thu tối đa bằng 50% giá dịch vụ niêm yết. Kiểm định lại vào ngày khác hoặc tại cơ sở khác: Chủ xe phải nộp 100% phí như một lần kiểm định mới.

Quy định này nhằm tăng tính ràng buộc, đồng thời khuyến khích chủ xe chủ động bảo dưỡng phương tiện trước khi đưa đi kiểm định.

Theo Quyết định 43/2025, từ ngày 1/3/2026, quy trình kiểm soát khí thải sẽ được thực hiện nghiêm ngặt hơn theo lộ trình của Chính phủ. Đáng chú ý, ô tô sản xuất từ năm 2022 trở đi phải đáp ứng tiêu chuẩn khí thải mức 4.

Các trung tâm đăng kiểm sẽ không tiếp tục dán tem phí sử dụng đường bộ trên kính lái. Việc quản lý và theo dõi sẽ được tích hợp hoàn toàn trên hệ thống điện tử, góp phần đơn giản hóa thủ tục và tránh tình trạng tem rách, bong tróc.

Từ ngày 1/1/2026, lệ phí cấp Giấy chứng nhận kiểm định đối với ô tô dưới 10 chỗ (không bao gồm xe cứu thương) giảm từ 90.000 đồng xuống còn 40.000 đồng, giúp giảm chi phí cho người sử dụng phương tiện.

Thủ tục đăng kiểm ô tô năm 2026

Để quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi, chủ xe cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ phương tiện chuẩn bị các giấy tờ (bản điện tử trên VNeID hoặc bản giấy), gồm: Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe; Phiếu kiểm định chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước kiểm định lần đầu); Thông tin đăng nhập và trang web quản lý thiết bị camera hành trình (nếu xe thuộc diện bắt buộc lắp đặt); Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe đã qua cải tạo.

Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Chủ xe được khuyến khích sử dụng ứng dụng TTDK để đặt lịch trước nhằm tránh quá tải và chủ động thời gian. Quy trình gồm: Đăng nhập và chọn mục “Đặt lịch đăng kiểm” -> Nhập thông tin phương tiện và lựa chọn trung tâm phù hợp -> Chọn khung giờ còn trống, xác nhận lịch hẹn và nhận mã QR ưu tiên.

Bước 3: Thực hiện kiểm định tại trung tâm

Nộp hồ sơ và đóng phí dịch vụ kiểm định. Kiểm tra kỹ thuật toàn diện: hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, động cơ và đặc biệt là chỉ số khí thải.

Nhận kết quả: Nếu đạt yêu cầu, phương tiện được cấp tem kiểm định và Giấy chứng nhận điện tử (hoặc bản in theo yêu cầu) trong vòng tối đa 4 giờ làm việc.

Mức xử phạt khi quá hạn đăng kiểm năm 2026

Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, hành vi đưa xe tham gia giao thông khi đã quá hạn đăng kiểm sẽ bị xử phạt nghiêm. Trường hợp quá hạn dưới 1 tháng: Phạt tiền từ 3 – 4 triệu đồng đối với lái xe. Tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1 – 3 tháng. Nếu chủ xe là tổ chức, mức phạt có thể lên tới 12 triệu đồng.

Với trường hợp quá hạn từ 1 tháng trở lên hoặc không có giấy chứng nhận kiểm định: Phạt tiền từ 4 – 6 triệu đồng đối với lái xe. Đối với chủ xe là tổ chức, mức phạt tối đa có thể lên tới 24 triệu đồng.

Với các quy định mới, năm 2026 được xem là bước chuyển mạnh sang mô hình đăng kiểm số hóa, minh bạch và siết chặt tiêu chuẩn kỹ thuật, buộc chủ phương tiện phải chủ động tuân thủ nhằm tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.