Theo quy định tại Thông tư 35/2026/TT-BTC, cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng trực tiếp phục vụ hội nghị cấp thượng đỉnh sẽ được hưởng nhiều chế độ hỗ trợ trong thời gian làm nhiệm vụ, trong đó mức bồi dưỡng dao động từ 300.000 đồng đến 600.000 đồng/người/ngày.
Những ai thuộc nhóm đối tượng được hưởng chế độ nhận tới 600.000/ngày. Và nhận nhiệm vụ phục vụ công việc gì? Ảnh minh họaChi tiết nhóm đối tượng được hưởng chế độ
Cụ thể, lực lượng được hưởng chế độ gồm cán bộ, chiến sĩ thuộc lực lượng vũ trang tham gia bảo đảm an ninh, an toàn;
Công chức, viên chức, nhân viên phục vụ hội nghị như bảo vệ, lái xe (trừ lái xe xe thuê), lễ tân, tình nguyện viên, sĩ quan liên lạc và các nhân sự trực tiếp tham gia phục vụ hội nghị, kể cả trong ngày nghỉ và ngày lễ theo quy định.
Mức bồi dưỡng cụ thể đối với từng cá nhân sẽ được quy định trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, với khung chi từ 300.000 đồng đến 600.000 đồng/người/ngày. Trường hợp một người đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ trong cùng một ngày thì chỉ được hưởng một mức bồi dưỡng cao nhất.
Cách tính số tiền được thanh toán tiền bồi dưỡng
Số ngày được thanh toán tiền bồi dưỡng là số ngày chính thức diễn ra hội nghị.
Trong trường hợp phải triển khai công việc sớm hoặc kết thúc muộn hơn thời gian hội nghị, người làm nhiệm vụ vẫn được thanh toán theo số ngày thực tế thực hiện nhiệm vụ nếu được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trong kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị.
Tuy nhiên, các trường hợp này sẽ không được thanh toán tiền làm thêm giờ hoặc làm việc ban đêm.
Đối với cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị công tác tại địa phương khác nơi cư trú, nếu đã hưởng tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ thì sẽ không được thanh toán phụ cấp lưu trú theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC.
Về chế độ lưu trú, việc thuê phòng nghỉ được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Thông tư 35/2026/TT-BTC. Trong các trường hợp đặc biệt phục vụ yêu cầu đối ngoại hoặc bảo đảm an ninh, an toàn, Ban tổ chức được phép thuê phòng theo hóa đơn thực tế nhưng phải nằm trong dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Ngoài ra, Ban tổ chức có thể bố trí ăn tập trung cho lực lượng phục vụ như bảo vệ, lễ tân, tình nguyện viên, sĩ quan liên lạc và các nhân viên trực tiếp phục vụ hội nghị. Mức chi tiền ăn tối đa là 500.000 đồng/người/ngày, đã bao gồm đồ uống. Trường hợp không ăn tập trung sẽ không được nhận tiền mặt thay thế.
Thông tư cũng quy định hỗ trợ cước điện thoại di động cho cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên phục vụ hội nghị theo hình thức khoán chi trong suốt thời gian diễn ra hội nghị cấp thượng đỉnh. Mức hỗ trợ từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng/người/cả đợt, tùy theo nhiệm vụ được phân công.
Thông tư 35/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 18/5/2026.
Liên quan đến việc lập dự toán kinh phí tổ chức hội nghị quốc tế tại Việt Nam, Thông tư quy định hằng năm, các bộ, cơ quan, đơn vị chủ trì phải xây dựng kế hoạch, đề án tổ chức hội nghị trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước 2025.
Căn cứ kế hoạch đã được phê duyệt cùng các nội dung, mức chi theo Thông tư 35/2026/TT-BTC, các bộ, cơ quan trung ương lập dự toán kinh phí tổ chức hội nghị quốc tế và tổng hợp vào dự toán ngân sách nhà nước gửi Bộ Tài chính để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Ảnh minh họaRiêng Bộ Quốc phòng và Bộ Công an chủ động lập dự toán kinh phí bảo đảm an ninh phục vụ các đoàn khách quốc tế, bao gồm xây dựng phương án bảo vệ, phương tiện, trang thiết bị bảo vệ, xăng xe hộ tống và dẫn đường.
Nguồn kinh phí thực hiện chế độ tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam được bảo đảm từ nhiều nguồn khác nhau như:
Ngân sách nhà nước;
Nguồn thu hoạt động sự nghiệp của đơn vị sự nghiệp công lập;
Các khoản đóng góp, tài trợ của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong và ngoài nước;
Cùng nguồn thu phí được để lại theo quy định pháp luật trong trường hợp được cấp có thẩm quyền cho phép sử dụng.
