Từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định mới tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
Cụ thể, khoản 2 Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã sửa đổi khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định rõ về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Theo quy định mới, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỉ đồng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Đáng chú ý, trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động thì được sử dụng chung một mã số thuế cho toàn bộ cửa hàng, tuy nhiên trên hóa đơn phải thể hiện rõ mã địa điểm kinh doanh tương ứng.
Đối với nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, việc sử dụng hóa đơn điện tử không mang tính bắt buộc. Tuy nhiên, nếu đáp ứng đủ điều kiện và có nhu cầu, các hộ kinh doanh vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Ngoài ra, quy định cũng áp dụng với các hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động hoặc những hộ có doanh thu năm trước chưa vượt mức 1 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế phát sinh doanh thu lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu vượt ngưỡng quy định.
Như vậy, theo quy định mới, chỉ các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm mới bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Trước đó, theo quy định cũ, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm đã phải áp dụng hóa đơn điện tử.
Không chỉ thay đổi về hóa đơn điện tử, Nghị định 141/2026/NĐ-CP còn nâng ngưỡng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ kinh doanh từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng/năm.
Cụ thể, khoản 1 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP quy định sửa đổi cụm từ “500 triệu đồng” thành “1 tỷ đồng” tại nhiều điều khoản của Nghị định 68/2026/NĐ-CP, bao gồm Điều 3, Điều 4, khoản 1 Điều 8, Điều 9, Điều 10, khoản 3 Điều 11, khoản 1 và khoản 2 Điều 12, khoản 4 Điều 17 và khoản 3 Điều 18.
Theo quy định cũ tại Điều 3 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh với doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống thuộc diện không chịu thuế GTGT.
Trong khi đó, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm thuộc diện chịu thuế GTGT và áp dụng phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu theo tỷ lệ phần trăm, căn cứ theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Tương tự, Điều 4 Nghị định 68/2026/NĐ-CP trước đây cũng quy định cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế thu nhập cá nhân.
Với quy định mới, ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN đã được nâng lên mức 1 tỷ đồng/năm.
Điều này đồng nghĩa hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống sẽ thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành.
Việc nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế được đánh giá sẽ giúp giảm áp lực tài chính cho nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trong bối cảnh chi phí vận hành và tiêu dùng vẫn ở mức cao.
