Sàn thương mại điện tử Shopee vừa ban hành hướng dẫn dành cho người bán liên quan đến việc kê khai thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trong năm 2026.
Thông tin này đặc biệt thu hút sự quan tâm của nhiều người bán hàng online, nhất là những trường hợp chỉ kinh doanh trên sàn, không có cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh cố định và có doanh thu dưới 3 tỷ đồng mỗi năm.
Theo Shopee, với những người bán chỉ hoạt động trên sàn thương mại điện tử, việc xác định nghĩa vụ kê khai và thủ tục thực hiện thuế cần được tiến hành theo một số bước.
Trước tiên, người bán cần xác định sàn thương mại điện tử nơi mình kinh doanh đã thực hiện khấu trừ và kê khai thuế thay cho người bán đối với các giao dịch phát sinh trên sàn hay chưa.
Trong trường hợp sàn thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay, khoản thuế sẽ được khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu trước khi thanh toán cho người bán. Phần thuế này sau đó sẽ được sàn kê khai và nộp thay cho cơ quan thuế theo định kỳ hằng tháng.
Shopee cho biết, dù sàn đã khấu trừ và nộp thuế thay, người bán vẫn cần theo dõi doanh thu của mình để thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định, tùy theo nhóm đối tượng và phương pháp kê khai áp dụng.
Ngược lại, nếu sàn thương mại điện tử không khấu trừ thuế thay, người bán phải chủ động thực hiện kê khai và nộp thuế theo định kỳ tháng hoặc quý, phù hợp với phương pháp kê khai của từng đối tượng, đồng thời thực hiện quyết toán thuế theo quy định.
Sau khi xác định cơ chế khấu trừ thuế của sàn, người bán cần xác định doanh thu trong năm để xác định nghĩa vụ thuế, phương pháp kê khai và mức thuế suất áp dụng. Theo Shopee, doanh thu năm được xác định là tổng toàn bộ khoản thu từ hoạt động kinh doanh trong năm, bao gồm tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các khoản thu khác như tiền thưởng, bồi thường, hỗ trợ, khuyến mại hoặc những khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Shopee hướng dẫn kê khai thuế với người chỉ bán hàng trên sàn TMĐT, doanh thu dưới 3 tỷ đồng/nămVới những người mới bắt đầu kinh doanh, doanh thu năm có thể được xác định dựa trên tổng doanh thu tự ước tính. Trong khi đó, những người đã có kinh nghiệm kinh doanh có thể ước tính doanh thu năm dựa trên doanh thu của năm liền kề trước đó và kế hoạch kinh doanh của năm hiện tại.
Dựa trên mức doanh thu này, người bán sẽ xác định nhóm đối tượng và phương thức kê khai thuế phù hợp.
Theo hướng dẫn của Shopee, nếu doanh thu dự kiến dưới 500 triệu đồng mỗi năm, người bán thuộc nhóm không phải nộp thuế nhưng vẫn cần thông báo doanh thu với cơ quan thuế.
Trường hợp doanh thu dự kiến từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng mỗi năm, người bán phải thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định. Ví dụ, với doanh thu khoảng 600 triệu đồng, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp được tính bằng doanh thu nhân với thuế suất GTGT.
Đối với thuế thu nhập cá nhân, người bán có thể lựa chọn một trong hai phương pháp kê khai, tùy thuộc khả năng đáp ứng chế độ kế toán và hóa đơn chứng từ của chi phí được trừ.
Phương pháp thứ nhất là tính thuế dựa trên doanh thu, trong đó số thuế thu nhập cá nhân phải nộp được xác định bằng doanh thu trừ 500 triệu đồng rồi nhân với thuế suất thuế thu nhập cá nhân.
Phương pháp thứ hai là tính thuế trên thu nhập tính thuế, khi đó thuế thu nhập cá nhân được xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí được trừ, sau đó nhân với thuế suất 15%.
Shopee cũng lưu ý, đối với phần doanh thu từ các giao dịch trên sàn đã được khấu trừ thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân, người bán có thể được hoàn thuế khi thực hiện quyết toán nếu thuộc nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng và đáp ứng các điều kiện theo quy định.
Trong khi đó, đối với nhóm người bán có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng mỗi năm, số thuế mà sàn thương mại điện tử đã khấu trừ sẽ được giảm trừ vào tổng nghĩa vụ thuế khi người bán thực hiện kê khai và quyết toán thuế.
