Ngân hàng TMCP Xuất Nhập khẩu Việt Nam (Eximbank - Mã: EIB) vừa công bố tài liệu phục vụ Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) bất thường năm 2026, dự kiến diễn ra vào ngày 24/7.
Theo tài liệu, đại hội sẽ xem xét nhiều nội dung liên quan đến công tác nhân sự Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban Kiểm soát (BKS). Đồng thời, quy chế tổ chức đại hội cũng bổ sung một số quy định về việc đảm bảo trật tự trong thời gian họp.
Trình cổ đông miễn nhiệm 4 thành viên HĐQT
Theo tờ trình của HĐQT, 4 thành viên HĐQT nhiệm kỳ VIII (2025 - 2030) đã đồng loạt gửi đơn xin từ nhiệm, cùng đề ngày 8/6/2026.
Các nhân sự gồm bà Phạm Thị Huyền Trang và ông Nguyễn Trọng Hiền (2 Thành viên độc lập HĐQT); cùng ông Phạm Tuấn Anh và ông Nguyễn Trí Trung (2 Thành viên HĐQT).
Trên cơ sở các đơn từ nhiệm này, HĐQT trình ĐHĐCĐ xem xét và thông qua việc miễn nhiệm đối với cả 4 thành viên.
Eximbank sẽ tổ chức Đại hội cổ đông bất thường vào ngày 24/7Dự kiến bầu bổ sung 6 thành viên HĐQT
Cùng với việc miễn nhiệm, Eximbank cũng trình cổ đông thông qua phương án điều chỉnh số lượng thành viên HĐQT nhiệm kỳ VIII từ 5 lên 7 thành viên, trong đó có 6 thành viên độc lập.
Theo phương án này, ngân hàng sẽ tiến hành bầu bổ sung, thay thế Thành viên HĐQT. Ngoài ra, đại hội cũng sẽ thực hiện bầu bổ sung thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ VIII.
Theo Eximbank, việc bầu bổ sung, thay thế thành viên HĐQT và BKS sẽ được thực hiện trên cơ sở danh sách nhân sự đã được Ngân hàng Nhà nước (NHNN) chấp thuận theo quy định tại Thông tư 20/2025/TT-NHNN về hồ sơ, thủ tục chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến của ngân hàng thương mại.
Ngân hàng cho biết đã gửi văn bản tới NHNN từ ngày 23/6/2026 để đề nghị chấp thuận danh sách nhân sự dự kiến bầu bổ sung và thay thế.
Đại hội chỉ được tiến hành khi đủ điều kiện
Theo Quy chế tổ chức ĐHĐCĐ bất thường năm 2026, căn cứ khoản 2 Điều 46 Điều lệ Eximbank, đại hội chỉ được tiến hành khi số cổ đông tham dự đại diện trên 50% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo danh sách cổ đông được chốt tại thời điểm đăng ký.
Quy chế cũng quy định người tham dự phải tuân thủ các yêu cầu về trật tự trong phòng họp như không hút thuốc, để điện thoại ở chế độ im lặng.
Đáng chú ý, trong thời gian đại hội diễn ra, Eximbank yêu cầu người tham dự "không quay phim, chụp ảnh, ghi âm nếu không được sự đồng ý của Chủ tọa trong thời gian Đại hội diễn ra" và "không truyền tin ra ngoài dưới mọi hình thức cho đến khi có kết luận cuộc họp" .
