Ngày 21/5, Cục Thuế (Bộ Tài chính) cho biết đã ban hành công văn hướng dẫn xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Đây được xem là bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của ngành Thuế nhằm nâng cao mức độ bảo mật và bảo vệ người nộp thuế trên môi trường số.
Theo Cục Thuế, việc áp dụng xác thực sinh trắc học nhằm bảo đảm tính chính xác trong nhận diện người nộp thuế, đồng thời hạn chế nguy cơ gian lận, giả mạo thông tin trong quá trình đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy định này được triển khai theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Cục Thuế cũng đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) để xây dựng và hoàn thiện giải pháp kỹ thuật phục vụ việc xác thực sinh trắc học.
Xác thực sinh trắc trên eTax Mobile để chống gian lận hóa đơnPhạm vi áp dụng bao gồm doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Những trường hợp thay đổi thông tin liên quan đến người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân cũng bắt buộc phải thực hiện xác thực sinh trắc học.
Đối tượng thực hiện là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh, ngoại trừ người nước ngoài chưa đáp ứng yêu cầu định danh điện tử mức độ 2 theo lộ trình của cơ quan chức năng.
Theo hướng dẫn, người đại diện theo pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, đồng thời cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile.
Ngoài ra, dữ liệu đăng ký thuế của người đại diện theo pháp luật phải trùng khớp với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hệ thống có thể tự động xác thực danh tính.
Về quy trình thực hiện, khi tiếp nhận tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, Cổng thông tin hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử sẽ gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.
Sau khi người dùng hoàn tất xác thực khuôn mặt theo hướng dẫn, hệ thống sẽ tiếp tục xử lý hồ sơ và gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy trình hiện hành.
Cục Thuế cho biết đã hoàn thành nâng cấp các hệ thống như eTax Mobile và Cổng thông tin hóa đơn điện tử để đáp ứng yêu cầu xác thực sinh trắc học.
Để triển khai đồng bộ, cơ quan này yêu cầu các cục thuế địa phương, Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn và Chi cục Thuế thương mại điện tử đẩy mạnh tuyên truyền tới người nộp thuế bằng nhiều hình thức khác nhau.
Cùng với đó, cơ quan thuế các địa phương cần phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh và các đơn vị liên quan để hỗ trợ người nộp thuế chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm thông tin cá nhân thống nhất giữa hệ thống đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Cục Thuế cũng yêu cầu rà soát các trường hợp thông tin người đại diện theo pháp luật còn thiếu hoặc chưa chính xác; các trường hợp chưa cài đặt eTax Mobile hoặc chưa liên kết với VNeID để kịp thời hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện.
Ngoài ra, các đơn vị thuế phải tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong quá trình triển khai; đồng thời chủ động phản ánh các khó khăn, vướng mắc phát sinh về Cục Thuế để được hướng dẫn xử lý kịp thời.
