Chính phủ ban hành Nghị định quy định việc thực hiện liên thông điện tử hai nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi và đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất (có hiệu lực từ 1-9).
Trong đó, tại phần liên thông nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT đã bổ sung thêm thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi và đăng ký nhận hỗ trợ kinh phí khi sinh con.
Nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID
Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp sẽ thực hiện kê khai trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Mẫu tờ khai điện tử được sử dụng là Mẫu số 01, ban hành kèm theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP. Trong tờ khai này, người dân có thể đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ. Nếu có nhu cầu, người yêu cầu cũng có thể tick chọn đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ và đăng ký nhận hỗ trợ kinh phí khi sinh con trong trường hợp người mẹ đủ điều kiện ngay trong thủ tục này.
Sau khi nộp hồ sơ, hồ sơ điện tử sẽ được chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp. Từ đây, hồ sơ tiếp tục được chuyển đến các hệ thống của cơ quan liên quan để xử lý từng thủ tục mà người dân đã đăng ký.
Đăng ký khai sinh
Hồ sơ được đồng bộ với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp. Người thực hiện công tác hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện đăng ký khai sinh, sau đó sẽ chuyển thông tin sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân cho trẻ. Thời gian giải quyết thủ tục này là không quá 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cùng với đó, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả theo quy định.
Sau khi khai sinh hoàn tất, bản điện tử Giấy khai sinh sẽ được tự động chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp. Hệ thống này sau đó đồng bộ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiếp tục xử lý các thủ tục hành chính tiếp theo.
Đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT
Cụ thể, với đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT, Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ phân tách và chuyển hồ sơ điện tử (gồm biểu mẫu, tờ khai người dân đã kê khai và bản điện tử Giấy khai sinh) đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú và Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội. Cán bộ công an và cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận, xử lý hồ sơ để thực hiện đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ. Sau khi có kết quả, 2 hệ thống này sẽ chuyển kết quả về Cổng dịch vụ công quốc gia
Cấp thẻ căn cước nếu người dân có nhu cầu
Nếu người yêu cầu có đề nghị cấp thẻ căn cước, Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ tiếp tục phân tách và chuyển hồ sơ điện tử đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an. Cán bộ công an sẽ tiếp nhận và thực hiện các nghiệp vụ cấp thẻ căn cước. Đồng thời, dữ liệu điện tử về khai sinh và thẻ BHYT đã được cấp trong quy trình liên thông sẽ được trích xuất để tích hợp thông tin vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ theo quy định. Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học.
Nhận kết quả ở đâu, theo dõi hồ sơ thế nào?
Trong quá trình xử lý, tình trạng hồ sơ và kết quả của từng thủ tục sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp cập nhật, thông báo đến người yêu cầu.
Khi có kết quả:
- Bản điện tử sẽ được gửi vào kho quản lý dữ liệu điện tử của người yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID.
- Đối với bản giấy, Giấy khai sinh được trả tại Bộ phận Một cửa của cơ quan đăng ký khai sinh.
- Thông báo cư trú, thẻ BHYT và thẻ căn cước được trả tại Bộ phận Một cửa nơi đăng ký khai sinh hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu người dân có nhu cầu.
- Với khoản hỗ trợ tài chính khi sinh con, người mẹ có thể nhận qua tài khoản ngân hàng đã đăng ký hoặc nhận tiền mặt tại Bộ phận Một cửa.
Xem thêm: Cách xuất trình thông tin cư trú trên VNeID thay giấy xác nhận cư trú
Xem thêm: Bác sĩ cảnh báo 10 thói quen về đêm này đang tàn phá chức năng thận của bạn
Xem thêm: Cảnh báo lừa đảo hình thức mới: Cẩn thận khi người lạ nhờ bạn làm khảo sát online
