Theo quy định của Luật BHXH số 41/2025/QH15, người thụ hưởng có quyền ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các thủ tục BHXH. Đối với trường hợp nhận lương hưu, trợ cấp BHXH, văn bản ủy quyền chỉ có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập.
Đáng chú ý, các giấy ủy quyền được lập trước khi luật mới có hiệu lực sẽ chỉ được công nhận đến hết ngày 30/6/2026. Sau thời điểm này, nếu vẫn có nhu cầu nhận thay, người dân bắt buộc phải lập lại giấy ủy quyền theo quy định mới để tránh ảnh hưởng đến việc chi trả.
Thống kê cho thấy Hà Nội hiện có 606.801 người hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH hằng tháng. Trong đó, tỷ lệ chi trả qua tài khoản cá nhân đạt tới 99,56%, tương đương hơn 604.000 người; số nhận tiền mặt chỉ còn khoảng 2.600 trường hợp.
Nhóm nhận tiền mặt hoặc nhận qua người được ủy quyền là đối tượng cần đặc biệt lưu ý về thời hạn giấy ủy quyền. Nếu văn bản hết hiệu lực mà chưa được gia hạn, việc chi trả có thể bị gián đoạn. Thậm chí, trong trường hợp không xác minh được thông tin người hưởng, cơ quan BHXH có thể tạm dừng chi trả theo quy định.
Việc siết chặt thời hạn ủy quyền là cần thiết nhằm bảo đảm tính minh bạch, tránh tình trạng trục lợi quỹ BHXH. Thực tế, cơ quan chức năng từng phát hiện nhiều trường hợp chi trả sai đối tượng do không cập nhật kịp thời thông tin người hưởng.
Người dân cần làm lại giấy ủy quyền trước ngày 30/6/2026 để tiếp tục nhận lương hưu, trợ cấp BHXH. Ảnh minh họaĐể duy trì việc nhận lương hưu liên tục, người dân cần chủ động kiểm tra thời hạn giấy ủy quyền. Trường hợp không tiếp tục ủy quyền, người hưởng có thể chuyển sang nhận qua tài khoản cá nhân và lập văn bản đề nghị theo Mẫu số 14-HSB.
Nếu tiếp tục ủy quyền, hồ sơ gồm văn bản ủy quyền đã được chứng thực và Mẫu 14-HSB, trong đó phải kê khai đầy đủ thông tin về thời hạn, nội dung ủy quyền, hình thức nhận tiền và thông tin tài khoản của người được ủy quyền.
Hồ sơ có thể nộp tại các bưu cục, cơ quan BHXH gần nhất hoặc các điểm tiếp nhận thuộc Trung tâm phục vụ hành chính công. Đồng thời, cơ quan chức năng khuyến cáo người dân chỉ thực hiện thủ tục trực tiếp tại các địa điểm chính thức, không cung cấp thông tin qua các đường link lạ để tránh bị lừa đảo.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, đặc biệt là người cao tuổi, người có hoàn cảnh khó khăn, BHXH Hà Nội đã phối hợp với chính quyền địa phương triển khai các “tổ xung kích” hỗ trợ chứng thực chữ ký ủy quyền ngay tại cơ sở, thậm chí tại nhà đối với trường hợp không thể đi lại.
Người dân có nhu cầu có thể đăng ký thông qua tổ trưởng dân phố, trưởng thôn hoặc UBND xã, phường để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời.
