Thuế TP. Hà Nội vừa lưu ý người nộp thuế về việc xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Trước đó, ngày 15/5, Cục Thuế ban hành Công văn số 3078/CT-NVT về việc triển khai xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng quy trình, Thuế TP. Hà Nội đã hướng dẫn một số nội dung cần lưu ý.
Để việc xác thực sinh trắc học diễn ra thuận lợi, người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 đã được kích hoạt.
- Đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật trong hồ sơ đăng ký thuế do cơ quan thuế quản lý phải trùng khớp với thông tin định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp thông tin chưa thống nhất hoặc chưa đáp ứng các điều kiện trên, việc xác thực sinh trắc học có thể không thực hiện được, làm ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo hướng dẫn của Thuế TP. Hà Nội, người nộp thuế thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Gửi Tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cổng thông tin hóa đơn điện tử sẽ gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học đến người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.
Bước 3: Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn trên ứng dụng eTax Mobile.
Bước 4: Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ tiếp tục xử lý hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Người nộp thuế có thể theo dõi kết quả xử lý hồ sơ trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Thuế TP. Hà Nội cũng cho biết, đối với người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài chưa đáp ứng điều kiện về tài khoản định danh điện tử mức độ 2, việc xác thực sẽ được thực hiện theo lộ trình của cơ quan có thẩm quyền.
Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế chủ động rà soát thông tin của người đại diện theo pháp luật và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết trước khi thực hiện thủ tục nhằm hạn chế việc hồ sơ phải bổ sung, xử lý nhiều lần.
