Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) vừa phát đi thông báo đề nghị khách hàng tổ chức thực hiện rà soát, cập nhật và bổ sung hồ sơ liên quan đến tài khoản thanh toán nhằm tuân thủ các quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước và đảm bảo hoạt động giao dịch được thông suốt, an toàn.
Theo ACB, yêu cầu này nhằm tuân thủ các quy định liên quan đến hoạt động trên tài khoản thanh toán tại Thông tư 17/2024/TT-NHNN và Thông tư 77/2025/TT-NHNN nhằm đảm bảo giao dịch liền mạch, an toàn, bảo mật.
Ngân hàng cho biết, khách hàng tổ chức có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ mở tài khoản thanh toán cũng như cập nhật khi có thay đổi theo quy định.
Do đó, ACB đề nghị khách hàng rà soát và hoàn thiện các hồ sơ còn thiếu trước ngày 30/6.
Các hồ sơ cần bổ sung bao gồm điều lệ, quy chế tổ chức, quy chế hoạt động hoặc các văn bản tương đương; quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng thuê Giám đốc/Tổng Giám đốc; tài liệu, dữ liệu liên quan đến người thành lập, chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành.
Bên cạnh đó, ACB cũng yêu cầu khách hàng bổ sung hồ sơ liên quan đến kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, gồm quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản phân công người phụ trách kế toán, hợp đồng thuê dịch vụ kế toán (nếu có) và đăng ký chữ ký mẫu theo biểu mẫu của ngân hàng.
Để thực hiện việc cập nhật hồ sơ, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu và thực hiện bổ sung tại chi nhánh, phòng giao dịch nơi mở tài khoản hoặc bất kỳ điểm giao dịch nào của ACB trên toàn quốc.
ACB yêu cầu khách hàng cập nhật, bổ sung hồ sơ trước ngày 30/6 (Ảnh: ACB)Ngoài việc cập nhật hồ sơ, ACB cũng đề nghị khách hàng tổ chức rà soát quyền giao dịch trên nền tảng ngân hàng số dành cho doanh nghiệp ACB ONE BIZ.
Theo đó, đối với các khách hàng hiện đang phân quyền cho một người sử dụng với quyền hạn "Tất cả các quyền" (ngoại trừ doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng chế độ kế toán đơn giản), ngân hàng yêu cầu đăng ký tối thiểu 2 người sử dụng trên hệ thống.
Cụ thể, một người sử dụng phải được phân quyền "Kế toán trưởng" với vai trò tạo giao dịch, trong khi người còn lại được phân quyền "Duyệt lệnh" với vai trò phê duyệt giao dịch (ưu tiên người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện hợp pháp ủy quyền).
Việc cập nhật, bổ sung đầy đủ thông tin và hồ sơ không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý mà còn góp phần bảo đảm quyền lợi của khách hàng tổ chức, đồng thời duy trì hoạt động giao dịch trên tài khoản thanh toán được liên tục, an toàn và bảo mật.
